Medan, InfoMu.co – Dalam upaya memperkuat pemanfaatan teknologi di lingkungan Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM), Bidang Teknologi Informasi (TI) Pimpinan Wilayah IPM Sumatera Utara menggelar acara Sinergi Digital melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini menghadirkan pengelola Aplikasi MyIPM dari Pimpinan Pusat IPM, Mas Aziz Maulana dan Mas Andri Wahyudi, serta dihadiri oleh berbagai unsur pimpinan daerah dan cabang IPM se-Sumatera Utara.
Acara ini terbagi menjadi dua sesi utama, yaitu sesi konsolidasi dan sesi sosialisasi Aplikasi MyIPM. Melalui kegiatan ini, PW IPM Sumatera Utara berupaya memperkuat koordinasi bidang Teknologi Informasi di setiap tingkatan organisasi serta memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai manfaat dan penerapan Aplikasi MyIPM dalam mendukung administrasi IPM yang lebih modern dan efisien.
Sesi Konsolidasi: Menguatkan Peran TI dalam Organisasi
Sesi pertama dalam kegiatan ini berfokus pada konsolidasi bidang Teknologi Informasi di lingkungan IPM. Dalam sesi ini, Ketua Umum PW IPM Sumatera Utara, Riestu Fauzan Akbar, memberikan arahan mengenai pentingnya digitalisasi dalam organisasi IPM di semua tingkat kepengurusan.
Dalam sambutannya, Riestu menekankan bahwa teknologi bukan lagi sekadar pelengkap, tetapi merupakan faktor utama dalam mempercepat laju perkembangan organisasi. “Di era digital, peran bidang TI sangat penting. Kita harus memastikan bahwa setiap daerah dan cabang memiliki kader yang memahami dan mampu mengimplementasikan teknologi dalam setiap aspek organisasi,” ujarnya.
Diskusi dalam sesi ini menyoroti tantangan utama dalam penguatan bidang TI di berbagai tingkatan kepemimpinan IPM. Salah satu tantangan yang disampaikan oleh peserta adalah perlunya pelatihan teknis bagi kader IPM di daerah agar mereka dapat lebih siap dalam mengelola sistem digital organisasi. Selain itu, pentingnya koordinasi antara PW IPM Sumut dengan daerah dan cabang dalam menerapkan inovasi berbasis teknologi juga menjadi salah satu poin utama dalam konsolidasi ini.
Melalui sesi konsolidasi ini, diharapkan setiap daerah dan cabang semakin memahami peran strategis bidang TI dalam memperkuat gerakan IPM. Konsolidasi ini juga menjadi langkah awal dalam membangun ekosistem digital yang lebih solid dan berkelanjutan di lingkungan IPM Sumatera Utara.
Sesi Sosialisasi: Mengenal dan Mengoptimalkan Aplikasi MyIPM
Setelah sesi konsolidasi, acara dilanjutkan dengan sosialisasi Aplikasi MyIPM yang dipandu langsung oleh pengelola aplikasi dari Pimpinan Pusat IPM, Mas Aziz Maulana dan Mas Andri Wahyudi. Dalam sesi ini, peserta mendapatkan pemaparan mengenai fitur-fitur utama Aplikasi MyIPM, cara penggunaannya, serta manfaat yang dapat diperoleh dalam mendukung administrasi dan pendataan organisasi secara lebih efisien.
Aplikasi MyIPM dikembangkan sebagai solusi digital untuk membantu kader IPM dalam mengelola data kepengurusan, mendokumentasikan kegiatan, serta meningkatkan efektivitas komunikasi antarstruktur organisasi. Narasumber menjelaskan bagaimana aplikasi ini dapat digunakan dalam berbagai kebutuhan, termasuk sistem pelaporan, pendataan anggota, hingga pengelolaan program kerja secara lebih terstruktur.
Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan, terutama terkait tantangan dalam penerapan aplikasi ini di daerah dan cabang. Beberapa peserta menyampaikan kendala teknis dalam implementasi, seperti kurangnya pemahaman kader terhadap teknologi serta kebutuhan akan pelatihan lanjutan agar aplikasi ini dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Dalam sesi tanya jawab, Mas Aziz Maulana menegaskan bahwa Pimpinan Pusat IPM terus berkomitmen untuk mengembangkan dan menyempurnakan Aplikasi MyIPM agar lebih mudah digunakan oleh seluruh kader IPM di berbagai tingkatan. Ia juga mengajak setiap daerah dan cabang untuk aktif memberikan masukan guna meningkatkan kualitas aplikasi ini.
Harapan dan Langkah Ke Depan
Melalui kegiatan Sinergi Digital ini, PW IPM Sumatera Utara berharap bidang Teknologi Informasi dapat semakin berkembang dan memiliki peran strategis dalam mendukung kemajuan organisasi. Konsolidasi yang dilakukan bertujuan untuk memperkuat koordinasi antara bidang TI di tingkat wilayah, daerah, dan cabang, sementara sosialisasi Aplikasi MyIPM diharapkan dapat mempercepat transformasi digital di lingkungan IPM.
Ke depan, PW IPM Sumatera Utara berencana untuk terus mengadakan pelatihan dan pendampingan bagi kader IPM dalam pemanfaatan teknologi, baik dalam pengelolaan administrasi maupun dalam pengembangan inovasi digital lainnya. Dengan adanya sinergi yang kuat, diharapkan IPM dapat semakin siap menghadapi tantangan zaman dan menjadi organisasi yang lebih modern serta adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, Sinergi Digital menjadi momentum penting bagi IPM Sumatera Utara dalam mempercepat digitalisasi organisasi. Harapannya, pemanfaatan teknologi tidak hanya sebatas alat bantu administratif, tetapi juga menjadi pilar utama dalam memperkuat gerakan IPM menuju masa depan yang lebih maju. ((Bidang TI IPM SUMUT)
